Todos sabemos como é importante manter um estoque organizado em uma loja, isso garante que saibamos o momento certo de efetuar uma reposição, quais produtos vendem mais e em qual época do ano, enfim ter um controle total dos históricos de movimentações dos produtos.
1 – Separação
Em uma loja de roupa não é diferente e a primeira dica é talvez a mais básica. Consiste em categorizar (separar) o seus produtos conforme suas principais características. Você pode separá-los por tamanho, cores, tecido, tipo de produto (calça, vestidos, camisetas, etc.) e demais aspectos.
Após os itens serem separados você pode por exemplo armazenar por ordem de tamanho, isso irá contribuir para a rapidez na hora de procurá-los.
Dependendo do seu espaço disponível é possível organizar de diferentes maneiras, mas sempre leve em conta a importância de facilitar a entrada e saída do mesmo.
2 – Procedimentos e Rotinas
Crie uma rotina de entrada e saída do setor, o risco de que cada membro da equipe faça um processo diferente é muito grande quando não se tem um procedimento específico a se seguir.
Quando isso acontece a chances de retrabalho são maiores, imagine algum funcionário fazendo uma tarefa que outro já fez, isso vai prejudicar a produtividade e consistência da informação de cada item no estoque. A pessoa responsável por comprar pode comprar a mais ou deixar de comprar algum item por falta de consistência das informações do estoque.
Os procedimentos podem ser simples e lógicos, mas é muito importante que sejam de conhecimento de todos. Mesmo que somente um membro fique responsável pelo setor.
3 – Controle as saídas e entradas dos produtos.
Um ponto fundamental que pode ser ligado a dica anterior é o controle rigoroso de entrada e saída de cada item. Esses registros de entrada (compra) e de saídas (vendas) são essenciais e tornam viável o controle do estoque.
Isso permite que você saiba exatamente a quantidade de cada item, qual é mais vendido e o comportamento de compra de cada cliente.
Você poderá efetuar compras para reposição com mais segurança.
4 – Inventário.
Faça um levantamento da quantidade de cada produto que existe no estoque. Essa tarefa deve ser executada periodicamente, podendo ser mensal, semanal e até diária.
Quanto maior for o fluxo de entradas e saídas, mais frequentes devem ser os inventários. Assim, você consegue reduzir a probabilidade de rupturas do estoque e evita perda de vendas por falta de informação correta dos inventários.
5 – Organização.
Mantenha sempre suas roupas dobradas e guardadas em seus respectivos lugares, uma boa ideia é ter nichos para cada categoria de peça de acordo com a sua separação.
Um local limpo com boa iluminação e que facilite a circulação de funcionários e clientes.
6 – Recursos de Identificação.
Use etiquetas eletrônicas ou código de barras, para ajudar na velocidade de atendimento, no controle das mercadorias e também na boa experiência de compra do cliente. Esses métodos também são extremamentes convenientes para impedir roubos e perdas acidentais em seu estoque.
A identificação eletrônica de cada vai te possibilitar acesso a informação em tempo real da gestão do seu estoque.
7 – Ouça seu estoque.
O seu estoque pode dizer muito sobre o seu público alvo. Faça uma análise através dos inventários e relatórios das movimentações do seu estoque, saiba interpretá-las.
Com essas informações é possível saber os meses que os clientes buscam mercadorias específicas, quando uma procura por determinado produto cai e até saber qual produto está juntando pó no estoque.
Fazendo essas análises você pode se antecipar e estar preparado para aquela promoção ou ter produtos certo para o verão com antecedência.
8 – Software de Gestão para sua Loja de roupa.
Claro que hoje em dia é mais do que essencial que você tenha um software para ajudar na gestão da sua loja, controlar seus clientes, vendas, caixa, contas, estoque, etc.
Procure por softwares que atendam exatamente o que sua loja precisa com simplicidade, criatividade e objetividade.
Você vai poder experimentar o nosso software, ele é o “ANORAK”, feito para atender pequenas lojas de roupas.
Em breve iremos disponibilizar aqui para acesso, por isso curta nossa página no facebook para ficar por dentro e acompanhar nosso trabalho.